독서후기 #2 자기계발서, 변호사 이윤규의 3단계 타임 매니지먼트

일 잘하는 사람의 시간은 다르게 흘러간다. 변호사 이윤규 님의 자기계발서 책을 접하게 되었다. 나는 매번 성급하게 행동해서 실수를 범하는 것 같아서 왜 이러냐는 생각을 많이 했는데 돈의 속성의 책을 읽고나서 나의 잘못된 부분을 고치지 않고 매번 같은 패턴의 행동을 하기 때문에 같은 오류를 계속 범한다는 것을 깨달았다. 이윤규 변호사님도 계획, 실행, 점검이라는 3단계 타임 management를 통해서 시간을 효율적으로 절약하고 하고 있는 일에 집중할 수 있도록 나의 잘못된 부분을 개선해줄 것 같다. 가벼운 마음으로 책을 읽기 시작했고 책의 요약과 더불어 간단히 나의 의견을 적어보려고 한다.

이 책의 목차, 시간을 다르게 써야 인생이 바뀐다.

해당 책은 총 4장으로 구성되어있고, 1장이 끝나면 summary를 통해서 다시 한번 이야기를 정리해준다. 이윤규 작가님이 유튜브에서 이야기하시길 책을 읽을 때는 목차부터 정독하고 이해하라고 말씀했던 게 생각나는데 나도 책을 읽을 때 목차부터 읽는 편이다. 정보를 습득해야하는 책이라면 해당 책에 어느 부분을 내가 집중해서 봐야 하는데 안 봐도 되는 부분이 있는 한 번 훑어보는 작업이 중요한 것 같다. 목차를 살펴보니 순서대로 읽어가면서 내가 중강중간 직접 적용해야 할 부분도 있는 것 같다. 실제 시간을 효율적으로 관리하기 위해서 저자는 어떻게 해왔는지 간접적으로 경험하고 이를 나의 업무나 공부에 적용해보려고 한다.

제1장, 시간관리는 나의 인생 관리이다

이윤규 저자는 시간 관리를 크게 두 가지로 나누어 이야기 하였고 첫 번째는 '해야 할 일'을 얼마나 효율적으로 처리하는가' 와 두번째는 '하고 싶은 일을 얼마나 만족스럽게 처리하는가' 라고 말한다. 우리가 살아온 과거에는 일의 효율성을 추구하는 게 유행이었다면, 최근에는 나의 삶의 만족을 더 추구하는 경향이 높아졌다고 의미한다. 생각해보면 실제로 나의 삶의 만족도를 높이기 위해서 재테크라든지 독서라든지 끊임없이 무언가를 하려고 하는것 같다. 시간 관리에서 가장 중요한 부분은 단계를 나누어서 실행하는 것이다. 게획하고, 실행하고 점검하는 단계로 구성하는데 이러한 단계를 구성하지 않는다면 내가 무엇을 해야 할지 고민하는 시간이 길어지고 결국에는 시간 낭비로 이어질 수 있기 때문이다. 단계를 구성해서 좀 더 시간 관리에 힘을 쏟아야겠다.

제 2장 1절, 완전한 자유는 나의 완벽한 계획으로부터 나오게 된다.

결국 위에서 언급한 단계별로 구성해서 계획을 세우는 작업을 하는 것이 가장 중요한데 완전한 자유를 얻기 위해서는 완벽한 계획을 통해 일을 깔끔하게 처리함을 의미하는 것 같다. 내가 해야할 시간 관리는 나의 비어있는 시간 속에서 나의 할 일들을 구성하는 것인데 빈 공간에 물건을 배치하는 것으로 비유한다. 사람은 한 번에 3~4개만 기억할 수 있다고 한다. 그렇기 때문에 많은 일을 동시할 수 없으니 한 가지일에 집중하는 습관을 들이는 것이 중요하다. 작가님이 언급한대로 내가 해야할 일을 모두 떠오르는 대로 적어보려고 한다. 만약 내가 해야할 일들이 잘 떠오르지 않는다면 '만다라트 계획표'의 도움을 받으라고 조언한다. 그리고 중요한 것은 미래에서 현재 해야할 일들을 구체화 시키고 단기계획 뿐만 아니라 장기계획도 세워서 목표를 수치화해야 한다고 한다. 막연한 목표과 다짐은 실패할 확률이 높다는 것이다. 수치화를 위해서는 'SMART 원칙' 을 사용할 수 있고 일하는 수단을 정리하려면 '5W2H 질문법' 활용하면 좋을 것 같다.

제 2장 2~3절, 우선 순위를 정하고 일정속에 배치하는 방법

일을 하기 전 긴급성에 따라서 우선순위를 분류하고 1~4순위까지 일 중에서 4순위는 가감하게 없애버려도 좋다고 이야기 한다. 만약 일에 있어 상대방이 있거나 시간이 정해져 있다면 별을 붙여서 중요도를 세분화하는 작업을 진행한다. 그리고 일을 할 때는 반드시 기회비용을 고려해서 내가 얻는 불이익이 크다면 그 일은 하지 않아도 되고 나의 전체적인 일의 계획서가 완성되면 다시 깨끗한 노트에 재정리해서 계획에 대한 마무리를 할 수 있을 것 같다.

나머지 이야기는 다음 포스팅에서 이어 작성할 예정입니다. :-) To be continued.